Jeden Lieferanten und Fahrer abrechnen, Fahrt für Fahrt
Was das Modul leistet
Erfassen Sie, wer die Arbeit erledigt: Ihre eigenen Fahrer und Fahrzeuge, Partnerunternehmen und Freiberufler, jeweils mit ihren Fahrern, Fahrzeugen und den vereinbarten Konditionen, ob Festbetrag, Prozentsatz oder Anteil pro Fahrt. Vorgesetzte genehmigen die Fahrtausgaben, bevor irgendetwas abgerechnet wird.
Anschließend wird jede Fahrt mit Zahlungsnachweis und WhatsApp-Benachrichtigung abgerechnet, abzüglich des Bargelds, das der Fahrer bereits hält. Die Finanzabteilung führt Sammelabrechnungen im wöchentlichen oder monatlichen Rhythmus durch, erfasst, storniert oder annulliert Zahlungen und erstellt PDF-Abrechnungen, und eine abgerechnete Fahrt ist für Änderungen gesperrt.
Die wichtigsten Funktionen
Eigene Flotte und Partnerlieferanten
Ihre eigenen Fahrer und Fahrzeuge, Partnerunternehmen und Freiberufler, jeweils mit ihren Fahrern und Fahrzeugen.
Vereinbarte Konditionen
Ein Festbetrag, ein Prozentsatz oder ein Anteil pro Fahrt, für jeden Lieferanten festgelegt.
Genehmigung von Ausgaben
Vorgesetzte genehmigen Fahrtausgaben, bevor sie abgerechnet werden.
Abrechnung pro Fahrt
Für jede Fahrt eine Abrechnung in der Vorschau prüfen, kalkulieren, erstellen, bezahlen und abschließen, abzüglich des Bargelds, das ein Fahrer hält.
Nachweis und WhatsApp-Benachrichtigung
Zahlungsnachweis anhängen und den Lieferanten per WhatsApp benachrichtigen.
Sammelabrechnungen und Belege
Wöchentliche oder monatliche Sammelabrechnungen, erfasste und stornierbare Zahlungen sowie PDF-Abrechnungen.
Gesperrte Fahrten
Eine Fahrt wird gesperrt, sobald sie in eine Abrechnung aufgenommen wurde.
Häufig gestellte Fragen
Nicht gefunden, was Sie suchen? Unser Team antwortet per WhatsApp.
Per WhatsApp chattenLässt sich eine abgerechnete Fahrt noch bearbeiten?
Nein. Sobald eine Fahrt in eine Abrechnung aufgenommen wurde, ist sie gesperrt, damit sich die Zahlen nicht nachträglich verschieben.
Was ist, wenn eine Abrechnung fehlerhaft ist?
Dann storniert oder annulliert die Finanzabteilung sie. Abrechnungen lassen sich rückgängig machen, werden aber nie gelöscht, sodass der Verlauf vollständig erhalten bleibt.
Können wir neben unseren eigenen Fahrern auch Partnerunternehmen abrechnen?
Ja. Partnerunternehmen und Freiberufler haben eigene Fahrer, Fahrzeuge und Konditionen und werden auf dieselbe Weise abgerechnet, abzüglich des Bargelds, das ihre Fahrer kassiert haben.
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