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Réglez chaque fournisseur et chaque chauffeur, trajet par trajet

Votre propre flotte et vos fournisseurs partenaires, aux conditions que vous avez convenues : frais validés, règlements par trajet déduction faite des espèces détenues par les chauffeurs, lots avec justificatifs et relevés PDF.
Un responsable compare le règlement des trajets d’un chauffeur avec l’écran des versements

Ce que fait le module

Enregistrez qui effectue le travail : vos propres chauffeurs et véhicules, les sociétés partenaires et les indépendants, chacun avec ses chauffeurs, ses véhicules et les conditions convenues, qu’il s’agisse d’un montant fixe, d’un pourcentage ou d’une part par trajet. Les superviseurs valident les frais de trajet avant tout règlement.

Chaque trajet est ensuite réglé avec justificatif de paiement et avis WhatsApp, déduction faite des espèces que le chauffeur détient déjà. La finance traite les lots sur un cycle hebdomadaire ou mensuel, enregistre, contrepasse ou annule les paiements et émet des relevés PDF, et un trajet réglé est verrouillé contre toute modification.

Fonctionnalités clés

  • Votre flotte et vos fournisseurs partenaires

    Vos propres chauffeurs et véhicules, les sociétés partenaires et les indépendants, chacun avec ses chauffeurs et ses véhicules.

  • Conditions convenues

    Un montant fixe, un pourcentage ou une part par trajet, défini pour chaque fournisseur.

  • Validation des frais

    Les superviseurs valident les frais de trajet avant leur règlement.

  • Règlement par trajet

    Prévisualisez, chiffrez, créez, payez et clôturez un règlement pour chaque trajet, déduction faite des espèces détenues par le chauffeur.

  • Justificatif et avis WhatsApp

    Joignez le justificatif de paiement et prévenez le fournisseur sur WhatsApp.

  • Lots et relevés

    Des lots hebdomadaires ou mensuels, des paiements enregistrés et réversibles, et des relevés PDF.

  • Trajets verrouillés

    Un trajet est verrouillé dès qu’il est inclus dans un règlement.

Questions fréquentes

Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe vous répond sur WhatsApp.

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Un trajet réglé peut-il encore être modifié ?

Non. Dès qu’un trajet est inclus dans un règlement, il est verrouillé : les chiffres ne peuvent plus dériver.

Et si un règlement est erroné ?

La finance le contrepasse ou l’annule. Les règlements sont réversibles et jamais supprimés : l’historique reste intact.

Pouvons-nous régler les sociétés partenaires en plus de nos propres chauffeurs ?

Oui. Les sociétés partenaires et les indépendants disposent de leurs propres chauffeurs, véhicules et conditions, et sont réglés de la même manière, déduction faite des espèces encaissées par leurs chauffeurs.

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