Rozliczenie każdego dostawcy i kierowcy, przejazd po przejeździe
Do czego służy moduł
W systemie rejestrują Państwo wszystkich, którzy wykonują pracę: własnych kierowców i samochody, firmy partnerskie i freelancerów, każdego z jego kierowcami, pojazdami i uzgodnionymi warunkami, czy to w formie stałej kwoty, procentu, czy udziału w każdym przejeździe. Przełożeni zatwierdzają wydatki na przejazd, zanim cokolwiek zostanie rozliczone.
Następnie każdy przejazd jest rozliczany z potwierdzeniem płatności i powiadomieniem przez WhatsApp, z potrąceniem gotówki, którą kierowca już ma przy sobie. Dział finansowy prowadzi rozliczenia zbiorcze w cyklu tygodniowym lub miesięcznym, rejestruje, stornuje lub unieważnia płatności i wystawia zestawienia PDF, a rozliczony przejazd zostaje zablokowany przed edycją.
Kluczowe funkcje
Własna flota i dostawcy partnerscy
Własni kierowcy i samochody, firmy partnerskie i freelancerzy, każdy z własnymi kierowcami i pojazdami.
Uzgodnione warunki
Stała kwota, procent lub udział w każdym przejeździe, ustalane osobno dla każdego dostawcy.
Zatwierdzanie wydatków
Przełożeni zatwierdzają wydatki na przejazd przed ich rozliczeniem.
Rozliczenie za przejazd
Podgląd, wycena, utworzenie, opłacenie i zamknięcie rozliczenia dla każdego przejazdu, z potrąceniem gotówki, którą ma przy sobie kierowca.
Potwierdzenie i powiadomienie WhatsApp
Dołączanie potwierdzenia płatności i powiadamianie dostawcy przez WhatsApp.
Rozliczenia zbiorcze i zestawienia
Tygodniowe lub miesięczne rozliczenia zbiorcze, rejestrowane i odwracalne płatności oraz zestawienia PDF.
Zablokowane przejazdy
Przejazd zostaje zablokowany po ujęciu go w rozliczeniu.
Najczęściej zadawane pytania
Nie znaleźli Państwo odpowiedzi? Nasz zespół odpowiada na WhatsApp.
Czat na WhatsAppCzy rozliczony przejazd można jeszcze edytować?
Nie. Po ujęciu w rozliczeniu przejazd zostaje zablokowany, więc liczby nie mogą się rozjechać.
Co, jeśli rozliczenie jest błędne?
Dział finansowy je stornuje lub unieważnia. Rozliczenia można odwrócić, ale nie usunąć, więc historia pozostaje nienaruszona.
Czy oprócz własnych kierowców możemy rozliczać także firmy partnerskie?
Tak. Firmy partnerskie i freelancerzy mają własnych kierowców, pojazdy i warunki, a rozlicza się ich w ten sam sposób, z potrąceniem gotówki pobranej przez ich kierowców.
Pierwsze kroki z Blitz
Wypróbuj Blitz 5 we własnej firmie
Wystarczy zarejestrować się online i rozpocząć bezpłatny okres próbny.
Wypróbuj bezpłatnie